Chega de prejuízo: Saiba agora onde o seu comércio está errando no controle do caixa
Prevenir é melhor do que remediar! Saiba agora onde seu negócio está falhando no controle de caixa e evite prejuízos
O controle do caixa é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer comércio.
Ele consiste em registrar todas as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, seja em espécie, cartão, cheque ou boleto.
Com o controle do caixa, você pode acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento e evitar desperdícios e fraudes.
No entanto, muitos comerciantes cometem erros no controle do caixa que podem comprometer a saúde financeira do seu negócio.
Portanto, neste artigo, vamos mostrar quais são os principais erros no controle do caixa e como evitá-los.
Acompanhe!
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Erros no controle de caixa em comércio
Alguns erros cometidos no controle de caixa, podem interferir no crescimento de seu comércio.
Desse modo, é essencial compreender quais são esses erros para saber como evitá-los.
1. Não registrar todas as movimentações
Um dos erros mais comuns no controle do caixa é não registrar todas as movimentações que ocorrem no seu comércio.
Muitas vezes, por falta de tempo ou de organização, os comerciantes deixam de anotar registros como:
- Vendas à vista
- Pagamentos de fornecedores
- Recebimentos de clientes
- Gastos com funcionários
- Entre outros
Isso pode gerar uma distorção entre o saldo real e o saldo registrado, dificultando o controle do fluxo de caixa e a gestão financeira.
Além disso, pode causar problemas com o Fisco, caso haja divergências entre as informações declaradas e as movimentações reais.
Para evitar esse erro, é essencial que você registre todas as entradas e saídas de dinheiro do seu comércio.
Você também deve conferir diariamente o saldo do caixa e conciliar as contas bancárias com os registros.
2. Misturar as contas pessoais com as contas do negócio
Outro erro muito frequente no controle do caixa é misturar as contas pessoais com as contas do negócio.
Muitos comerciantes usam o dinheiro do caixa para pagar despesas pessoais ou familiares.
Bem como, retiram dinheiro do próprio bolso para cobrir alguma necessidade do comércio.
Contudo, isso pode prejudicar a gestão financeira do seu negócio, ao dificultar a separação entre o que é lucro e o que é despesa.
À vista disso, a ação pode comprometer o seu planejamento financeiro e pessoal.
Contudo, para evitar esse erro, é fundamental que você estabeleça um pró-labore para si, ou seja, um valor fixo mensal que você recebe como remuneração pelo seu trabalho no comércio.
Tal valor deve ser registrado como uma despesa do negócio e deve ser suficiente para cobrir as suas necessidades pessoais.
3. Não fazer um planejamento financeiro
O terceiro erro no controle do caixa é não fazer um planejamento financeiro para o seu comércio.
Muitos comerciantes não têm uma previsão de receitas e despesas para os próximos meses ou anos, nem definem metas e objetivos financeiros para o seu negócio.
Isso pode impedir que você:
- Aproveite as oportunidades de crescimento;
- Invista em melhorias;
- Antecipe os problemas;
- Prepare-se para os imprevistos.
Para evitar esse erro, é importante que você faça um planejamento financeiro para o seu comércio, considerando os dados históricos e as projeções futuras.
É muito importante estimar as receitas e despesas para cada período, definir metas de faturamento e lucratividade.
Bem como analisar os indicadores de desempenho e avaliar os resultados.
Como a G2C Contabilidade pode te ajudar
Para evitar esses e outros erros no controle do caixa do seu comércio, é essencial contar com a ajuda de uma contabilidade, como a G2C.
A G2C tem uma equipe de profissionais qualificados e experientes, que podem te auxiliar tanto na organização, quanto no registro e na conferência do caixa do seu comércio.
Desse modo, entre em contato com a equipe e garanta agora mesmo o controle de caixa!
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